Non è affatto semplice tenere in ordine una libreria, soprattutto se, oltre ad essere amanti della lettura, si svolge una professione che inevitabilmente comporti l’essere a stretto contatto con i libri (insegnante, ricercatore, etc). Il rischio che si crei una situazione di caos è altissimo: si provocano veri e propri danni organizzativi se la libreria è anche il luogo dove conservate fatture, documenti amministrativi della vostra casa, etc.

Questa guida si pone come utile supporto quando la situazione è ormai degenerata e il caos sembra essere sovrano. Si tratta di piccoli suggerimenti per ritrovare le cose, dare alla vostra libreria e alla stanza che la accoglie un aspetto gradevole e soprattutto per rendere la vostra libreria sempre più funzionale e pronta ad accogliere una nuova collezione di libri in espansione!

Come prima cosa, create l’ambiente e le condizioni necessarie per fare questa attività che vi porterà via, inevitabilmente, tempo, ma che vi darà, a lavoro concluso molta soddisfazione per i risultati che raggiungerete in termini di ordine, pulizia ed organizzazione degli spazi.

Approfittate quindi di un giorno in cui non siete al lavoro: un sabato mattina o un qualsiasi altro giorno in cui dedicarvi alla vostra casa deve diventare prioritario.

Preparatevi tutto ciò che vi può occorrere:

1. Panno per spolverare
2. Spray antistatico
3. Spray multiuso
4. Pennello per la polvere
5. Etichette
6. Strofinacci e panni morbidi

Metettevi a vostro agio: indossate abiti comodi (anche per essere più agili nel caso doveste salire su ripiani molto alti della vostra libreria), diffondete nell’aria della buona musica o il gradevole profumo di una candela. Possibilmente usate delle fragranze energizzanti per darvi il giusto tono per affrontare le ore di lavoro che vi aspettano.

Prima fase: svuotare la libreria. Per prima cosa svuotare totalmente la libreria. Svuotare ripiani e cassetti. Appoggiare momentaneamente i libri e gli altri oggetti sulle sedie o in degli scatoloni. Attenzione a non rompere oggetti fragili di vetro o ceramica.

Seconda fase: Lavare. Lavare internamente e all’esterno la libreria. Utilizzare uno strofinaccio imbevuto di acqua e un po’ di detersivo. Asciugare con un panno asciutto. Nutrire il legno dei mobili con uno spray antistatico alla cera di api. Effettuare se necessario piccoli ritocchi con olio restauratore laddove vi siano graffi. Se la libreria ha delle ante di vetro, pulire il vetro con una soluzione di acqua calda e detersivo oppure con un apposito spray multiuso e passare con foglio di giornale che non lascia aloni.

Terza fase: Decidere il metodo di classificazione dei libri. Come disporre i libri negli scaffali? In ordine alfabetico per autore? Per genere? Per editore? Per data di acquisto (man mano che si comprano si mettono negli scaffali)? Separati per lingua o insieme italiani e inglesi? In vista i più belli e nelle altre stanze quelli che sono piaciuti di meno? Il metodo di classificazione è estremamente soggettivo. Valgono poche regole generiche: qualunque sia il metodo prescelto, conviene sempre tenere divisi i libri di lettura dai libri professionali. Inoltre, i libri antichi e di manifattura artigianale dovrebbero essere conservati nelle ante di vetro per proteggerli dalla polvere.
Quarta fase: classificazione dei libri. Una volta scelto come classificarli, prendete i libri uno ad uno ed applicate l’etichetta sul dorso. Prima spolverate il libro a fondo con un pennello. Effettuate piccoli lavori di manutenzione dei vostri libri per farli durare  a lungo e tramandarli alle future generazioni della vostra famiglia: incollate pagine strappate, ricucite rilegature rovinate, rimuovete le “orecchie” fatte per mantenere il segno. Oliate i cassetti e le cerniere. Sfogliate i libri ad uno ad uno per controllare che non vi siano state momentaneamente infilati dentro documenti importanti (es. ricevute di versamento, bigliettini da visita, etc).
Quinta fase: riempimento della libreria. Riempite la libreria con i libri avendo cura di cominciare a riempire lo scaffale da destra verso sinistra. Per fermare i libri potete utilizzare degli appositi oggetti in ferro (che si vedono nelle biblioteche) o con oggetti decorativi solidi ma funzionali.
Sesta fase: riempimento degli spazi. Qualora vi siano rimasti spazi liberi, decorate la vostra libreria con oggetti di vetro, ceramica, ricordi di viaggio, taccuini, etc, avendo cura di non posizionare gli oggetti fragili in maniera che possano rompersi quando si estrae un libro.
Ultime fasi:
Se avete oggetti “sparsi” (articoli di riviste, fogli mobili, etc) raccoglieteli in un classificatore per librerie. Ne esistono di molto belli, in pelle, a prezzi accessibili anche nei grandi magazzini. In alternativa potete raccoglierli in scatole riciclate, ma che conferiscono personalità alla libreria (scatole di biscotti, scatole di latta, etc).
Se utilizzate la libreria anche per conservare i documenti della vostra casa (fatture, bollette, ricevute, etc) potete, anche qui, comprare degli appositi classificatori, oppure “riciclare” degli inusuali contenitori. Per esempio le scatole di latta del caffè in grani ben si prestano a conservare le ricevute arrotolate e mantenute da un elastico.
“Nascondete” nella libreria dei sacchettini antitarme.
Se avete intenzione di razionalizzare la libreria, regalate libri alla parrocchia o agli anziani del vostro quartiere, o ancora alla biblioteca comunale.